Login #
Wählen Sie auf der Startseite den Button „Einloggen“ um sich in Greenlight/BigBlueButton einzuloggen. Externe Teilnehmer der Konferenzen können Sich über den Einladungslink anmelden und benötigen kein Benutzerkonto für Greenlight.
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint die Startseite von Greenlight/BigBlueButton. In dieser Startseite ist bereits ein virtueller Konferenzraum, der „Startraum“ erstellt. Sie können diesen Raum bearbeiten oder einen neuen erstellen.
Raum erstellen #
Um einen neuen Raum zu erstellen, wählen Sie den Button „Raum erstellen“. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster mit den Einstellungen für den neuen Raum.
Hier können Sie dem Raum einen Namen geben noch weitere Einstellungen tätigen. Mit einem Klick auf den Würfel, können Sie einen optionalen Raumzugangscode generieren, welchen die teilnehmenden Personen benötigen, um an der Konferenz teilzunehmen. Mit einem weiteren Klick auf den Würfel wird ein neuer Zugangscode erstellt. Durch einem Klick auf den Papierkorb wird der Zugangscode wieder entfernt.
Außerdem können Sie festlegen, ob die teilnehmenden Personen beim Betreten des Raumes automatisch stumm geschaltet werden sollen, ob eine Freigabe nötig sein soll, bevor sie dem Raum beitreten dürfen, ob sie die Konferenz selbst starten dürfen und ob alle teilnehmenden Personen als Moderatoren teilnehmen sollen (mehr dazu im Kapitel „BigBlueButton“).
Mit einem Klick auf „Raum erstellen“ können Sie den Raum erstellen.
Raum bearbeiten #
Um existierende Räume zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Bezeichnung des Raumes und wählen Sie „Raumeinstellungen“. Anschließen öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können hiermit dieselben Einstellungen vornehmen, wie im vorherigen Abschnitt (Raum erstellen) beschrieben.
Raum teilen #
Um anderen Personen die Teilnahme an einer Konferenz zu ermöglichen, existieren zwei Möglichkeiten.
Externe Teilnehmer #
Externe Teilnehmer, welche kein Nutzerkonto für Greenlight/BigBlueButton besitzen können über eine Teilnahme-URL eingeladen werden. Um diese für einen Raum zu generieren, wählen Sie zuerst den gewünschten Raum aus (indem Sie auf den Namen des Raumes klicken), anschließend sehen Sie im Textfeld „Teilnehmer einladen“ eine URL, welche Sie mit einem Klick auf den Button „Kopieren“ in Ihre Zwischenablage kopieren können. Senden Sie diesen Link (z.B. per E-Mail) an Ihre externen Teilnehmer, diese können mithilfe des Links an der Konferenz teilnehmen.
Beachten Sie: Wenn Sie bei der Erstellung des Raumes, bzw. bei der Bearbeitung ausgewählt haben, dass ein Raumzugangscode erforderlich ist, teilen Sie diesen Ihren Nutzern mit, diese müssen diesen eingeben, um an der Konferenz teilnehmen zu können.
Interne Teilnehmer #
Um internen Teilnehmern (also Personen die ein Nutzerkonto für Greenlight/BigBlueButton besitzen) die Teilnahme an einer Konferenz zu ermöglichen, wählen Sie die drei Punkte neben der Bezeichnung des gewünschten Raumes und wählen Sie „Zugriff verwalten“. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Personen hinzufügen können.
Raum starten #
Um einen Raum zu starten, stellen Sie zuerst sicher, dass der gewünschte Raum ausgewählt ist, indem Sie auf den Titel des Raumes klicken. Wählen Sie anschließen den großen „Starten“ Button.
Nutzer freischalten #
Das nachfolgende Verfahren variiert je nach Konfiguration und beschreibt das Vorgehen bei Greenlight/BigBlueButton Instanzen, welche durch CERES-IT zur Verfügung gestellt werden.
Um einen neuen Nutzer zu registrieren, fordern Sie ihn auf, auf der Startseite Ihrer Greenlight/BigBlueButton Anwendung auf den Button „Registrieren“ zu klicken. Hier muss der Nutzer seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und ein Kennwort eingeben.
Nachdem der Nutzer sich registriert hat, muss der lokale Administrator/Key-User den neuen Nutzer freigeben. Klicken Sie hierfür oben rechts in der Anwendung, auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie „Organisation“.
Wählen Sie nun in der Nutzerverwaltung die Kategorie „Wartend“, hier werden alle Nutzer angezeigt, welche sich registriert haben und darauf warten, freigeschaltet zu werden. Klicken Sie neben dem Nutzer auf die drei Punkte und wählen Sie im folgenden Menü „Zulassen“. Nun ist der Nutzer freigeschaltet und kann eigene Konferenzräume anlegen.