Konferenz beitreten #
Wenn Sie einer Webkonferenz beitreten folgt zu Beginn eine Abfrage, ob Sie der Konferenz mit Ihrem Mikrofon beitreten möchten, dann können Sie wie in einem Telefonat mit den anderen Personen sprechen, oder ob Sie nur zuhören möchten. Wählen Sie hierfür entweder den Button „Mit Mikrofon“ oder „Nur zuhören“.
Falls Sie der Konferenz mit Ihrem Mikrofon, also mit einer Audioübertragung beitreten, benötigt die Anwendung Zugriff auf Ihr Mikrofon. Hierzu erscheint eine Abfrage Ihres Webbrowsers, welche Sie akzeptieren müssen.
Nachdem Sie dem Webbrowser der Zugriff auf Ihr Mikrofon erlaubt haben, baut der Webbrowser die Verbindung zum BigBlueButton Server auf. Um ihr Headset zu testen, haben Sie jetzt bei dem nachfolgenden „Echo-Test“ die Möglichkeit einige Worte zu sprechen, dabei wird Ihnen kurz zeitversetzt Ihre eigene Stimme wiedergegeben. Achtung: Auch wenn Ihre Sprache im Echotest abgehakt klingt, kann es sein, dass trotzdem eine erfolgreiche Sprachverbindung aufgebaut wurde!
Grundaufbau #
Die Anwendung lässt sich grob in drei Abschnitte unterteilen. Auf der linken Seite befindet sich die Übersicht aller Nutzer, welche sich in der Konferenz befinden. Zusätzlich zum Nutzernamen zeigt hier ein kleines Icon, ob der Nutzer der Audioübertragung noch nicht beigetreten ist, ob er sich im Modus „nur Zuhören“ befindet, oder er mit der Sprachübertragung („mit Mikrofon“) beigetreten ist.
Neben der Nutzerleiste befindet sich ein öffentlicher Chat, an welchem alle Konferenzteilnehmer teilnehmen können.
Auf der rechten Seite befindet sich das Whiteboard, auf welchem vom Referenten Folien gezeigt werden können, welches vor allem für die E-Learning Komponente der Anwendung wichtig ist (siehe Abschnitt „Whiteboard“)
Unter dem Whiteboard befinden sich drei Buttons. Mithilfe des Mikrofon-Icons kann das Mikrofon (während der Sprachübertragung) stumm geschaltet werden, mithilfe des Telefonhörer-Icons, kann die Audioverbindung komplett getrennt werden. Mithilfe des Kamera-Icons kann die Webcam aktiviert werden, mithilfe des Monitor-Icons kann der komplette Monitorinhalt, bzw. der Inhalt einzelner Anwendungen übertragen werden.
Nutzerrollen #
In BigBlueButton wird zwischen drei verschiedenen Nutzerrollen unterschieden.
Teilnehmer #
Ein Teilnehmer wird durch ein rundes Icon gekennzeichnet. Er darf an der Konferenz teilnehmen und an der Audioübertragung teilnehmen. Ein Nutzer welcher einer Konferenz über einen Einladungslink besitzt standardmäßig die Rolle „Teilnehmer“.
Eine Konferenz darf aus beliebig vielen Teilnehmern bestehen.
Moderator #
Ein Moderator wird durch ein eckiges Icon gekennzeichnet. Er darf an der Konferenz teilnehmen und an der Audioübertragung teilnehmen. Zusätzlich darf er andere Personen aus der Konferenz entfernen und darf sich selbst oder andere Personen zum „Präsentator“ oder „Moderator“ befördern. Die Person, welche den Raum gestartet hat, ist standardmäßig „Moderator“.
Eine Konferenz darf aus beliebig vielen Moderatoren bestehen.
Präsentator #
Ein Präsentator besitzt gleichzeitig entweder die Nutzerrolle „Teilnehmer“ oder „Moderator“. Dieser darf das Whiteboard bedienen und seinen Monitor teilen.
Es kann immer nur eine Person gleichzeitig „Präsentator“ sein.
Nutzerliste #
Mit einem Klick auf den Nutzernamen eines Nutzers in der Nutzerliste, im linken Teil der Anwendung, kann diese Person zum Moderator oder Präsentator befördert werden, oder aus der Konferenz entfernt werden.
Whiteboard #
Auf das Whiteboard der Anwendung kann der Präsentator eigene Präsentationen hochladen. Klicken Sie dazu auf das „+“-Icon, welches sich links unter dem Whiteboard befindet und wählen Sie „Präsentation hochladen“. Wählen Sie auf der folgenden Seite „nach Dateien suchen“. Nun öffnet sich ein Dialogfenster ihres Betriebssystems, in welchem Sie das gewünschte Dokument hochladen können.
Es ist der Upload von PDF-Dokumenten, sowie von Office-Dokumenten möglich. Beachten Sie das beim Upload von Microsoft PowerPoint Präsentationen teilweise Darstellungsfehler auftreten können. Exportieren Sie diese am besten in PowerPoint direkt als PDF-Dokument und laden Sie dieses in BigBlueButton hoch. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie den Button „Hochladen“, welcher sich oben rechts befindet, daraufhin wird Ihr Dokument hochgeladen und das Dialogfenster schließt sich wieder.
Rechts neben dem Whiteboard befindet sich eine Werkzeugleiste mit mehreren Werkzeugen, hiermit können Anmerkungen (wie z.B. Text und Zeichnungen) auf den Folien erstellt werden, welche die Teilnehmer der Konferenz in Echtzeit betrachten können.
Der Mauszeiger des Referenten wird auf dem Whiteboard (in Form eines roten Punktes) auch den anderen Teilnehmern der Konferenz angezeigt, somit kann der Mauszeiger als „virtueller Zeigestab“ verwendet werden.
Mit einem Klick auf das Monitor-Icon unterhalb vom Whiteboard kann der komplette Monitorinhalt, bzw. der Inhalt einzelner Anwendungen übertragen werden.
Falls es sich bei der Konferenz um keine E-Learning-Veranstaltung handelt, kann das Whiteboard mit einem Klick auf das „-“ oben rechts vom Whiteboard auch zugeklappt werden, so sehen Sie nur noch den Inhalt der Kameras der anderen Personen.
Konferenz beenden #
Um die Konferenz für alle Teilnehmer zu beenden, klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte, daraufhin öffnet sich ein Menü, klicken Sie hier auf „Konferenz beenden“. Wenn nur Sie die Konferenz verlassen möchten, diese aber für die anderen Teilnehmer weiterlaufen soll, schließen Sie entweder das Browserfenster/Tab oder klicken Sie im Menü auf „Ausloggen“.